VG "Hermsdorf"

Am Alten Versuchsfeld 1
07629 Hermsdorf

Tel:  03 66 01 / 5 77-0
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Stellenausschreibung Sekretariat / Assistenz des Bürgermeisters

Stellenausschreibung

                                                                                                                      

In der Stadt Hermsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

Sekretariat / Assistenz des Bürgermeisters

 

neu zu besetzen.

 

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

 

-       Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und –überwachung)

-       Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen

-       interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat

-       Sitzungsdienst

-       Beschaffung und Organisation

-       Schlüsselbuch

-       Amtsblatt

-       Eigenständiges Erstellen von Präsentationen

-       Bewirtung und Betreuung von Gästen

 

 

Anforderungen an die Bewerberin / den Bewerber:

 

-       Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder langjährige Berufserfahrung

-       umfassende EDV-Kenntnisse

-       Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

-       Organisationsgeschick, freundliches und loyales Auftreten

-       hohes Maß an Selbstständigkeit

-       gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

-       hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion

-       Fahrerlaubnis Klasse B

-       Sitzungen in den Abendstunden

 

Von den Bewerbern/innen wird die Bereitschaft zur Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten erwartet.

 

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 27.07.2018 um 12:00 Uhr.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

 

Bürgermeister

Stadt Hermsdorf

Kennwort: Bewerbung

Eisenberger Straße 56

07629 Hermsdorf

 

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich des Datenschutzes wird garantiert.

 

Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.

 

Diese verbleiben bei der Stadt Hermsdorf und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht berücksichtigt.